Suomalaiset osakkeenomistajat

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 9.4.2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään Sampo Oyj:n osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.

Yhtiökokoukseen ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 26.3.2025 klo 15.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 14.4.2025 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.

Ilmoittautuminen ja ennakkoon äänestäminen suomalaisille osakkeenomistajille

a) Innovatics Oy:n ylläpitämän Internet-palvelun kautta:

ILMOITTAUDU JA ÄÄNESTÄulkoinen linkki

b) Sähköpostin kautta osoitteeseen agm@innovatics.fi tai postin kautta osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Sampo Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

c) Puhelimitse numeroon +358 10 2818 909 aikavälillä maanantai–perjantai klo 9.00–12.00 ja 13.00–16.00.

Sähköinen ilmoittautuminen edellyttää henkilöomistajien osalta vahvaa sähköistä tunnistautumista verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Yhteisöomistajien osalta sähköinen ilmoittautuminen ei edellytä vahvaa sähköistä tunnistautumista, mutta heidän edellytetään ilmoittavan y-tunnuksensa, arvo-osuustilinsä numeron ja muut vaaditut tiedot. Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi -valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistautumista verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Ilmoittautumisen on ilmoitustavasta riippumatta oltava perillä ennen ilmoittautumisajan päättymistä maanantaina 14.4.2025 klo 16.00.

Ennakkoon äänestäminen suomalaisille osakkeenomistajille

Vaihtoehtona sähköiselle ennakkoon äänestämiselle osakkeenomistaja voi toimittaa ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot sähköpostin kautta osoitteeseen agm@innovatics.fi tai postin kautta osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Sampo Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki. Lähetyksen on oltava perillä viimeistään 14.4.2025 klo 16.00 mennessä.

Ennakkoäänestyslomakelataa tiedosto

Ilmoittautumisessa suomalaisilta osakkeenomistajilta tarvittavat tiedot

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilö- tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan, asiamiehen tai lakisääteisen edustajan nimi ja asiamiehen tai lakisääteisen edustajan henkilötunnus. Internetpalvelussa tehtävän valtuutuksen yhteydessä tarvitaan lisäksi arvo-osuustilin numero. 

Osakkeenomistajien Sampo Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Tietosuojaseloste

Lue tietosuojaselostelataa tiedosto

Palaute

Palaute ilmoittautumisen ongelmatilanteissa: agm@innovatics.fi