Epäkohtien raportointi
Sampo-konserni kannustaa avoimen keskustelun kulttuuriin, jossa epäkohtia voi ilmaista ja käsitellä ennakoivasti.
Sampo-konsernin työntekijät ovat yhtiön tärkein lähde mahdollisten väärinkäytösten tai rikkomusten havaitsemiseen. Sampo-konsernin yhtiöillä on epäkohtien raportointia varten useita kanavia, jotka ovat kaikkien työntekijöiden saatavilla. Sampo-konserni kannustaa työntekijöitään ilmoittamaan epäkohdista, epäeettisistä toimintatavoista ja mahdollisista lainsäädännön tai siihen liittyvien säännösten tai sisäisten politiikkojen rikkomuksista näissä kanavissa.
Lisätietoa yhtiöittäin
Ifin intranetissä on linkit tapahtumien ja epäilyjen raportointia varten. Raportointityökalut ovat saatavilla kaikille, joilla on Ifin työasema ja käyttäjätunnus. Jokaisen työkalun käyttötarkoitus on tarkasti määritelty varmistamaan IT-tapahtumien, tietosuojaloukkausten, petos- ja rahanpesuepäilyjen sekä uhkaavien tilanteiden ja häirintään liittyvien toimenpiteiden tehokas hallinta. Lisäksi intranetistä löytyy ”Oops” kanava, jonka kautta kerätään tilastoja sekä tunnistetaan ja seurataan riskejä. Oops on päätietokanta kaikille liiketoiminnan tapahtumille, joilla on tai olisi saattanut olla negatiivinen vaikutus Ifin liiketoimintaan, taloudelliseen asemaan, asiakkaisiin, suuren yleisön luottamukseen ja Ifin henkilökunnan turvallisuuteen. Kaikki tapaukset käydään läpi asianmukaisten prosessien mukaisesti työntekijän ja esihenkilön kesken, tarvittaessa HR:n tuella. Eettisiin loukkauksiin liittyvät tapaukset raportoidaan myös Ifin eettiselle komitealle.
Ifin raportointityökalut ovat helposti saatavilla ja ne helpottavat virheiden ja sääntörikkomusten raportointia sekä auttavat samalla kehittämään Ifin liiketoimintaprosesseja ja työympäristöä. Ifin työntekijöitä rohkaistaan raportoimaan avoimesti, mutta on myös mahdollista raportoida nimettömästi ilmoituskanavan (whistleblowing) kautta. Ilmoituskanavaa hallinnoi ulkopuolinen toimija ja siihen on pääsy myös ulkoisilla sidosryhmillä Ifin verkkosivujen kautta.
Raportointimenettelyt on kehitetty Ifin periaatteiden mukaisesti varmistamaan avoin ja luottamuksellinen sekä Ifin yrityskulttuurin ja arvojen mukainen ilmapiiri. Vuosittaisen psykososiaalisen työympäristökyselyn kysymykset ”Voin ilmaista vastakkaisen mielipiteen pelkäämättä seuraamuksia” ja ”Uskon, että riidat ja konfliktit ratkaistaan työympäristössäni hyvällä tavalla” antavat osviittaa työntekijöiden halukkuudesta ilmaista avoimesti mielipiteensä ja kertoa epäkohdista sekä raportointityökalujen toimivuudesta.
Topdanmarkin työntekijöitä rohkaistaan ilmoittamaan epäeettisistä käytännöistä tai mahdollisista toimintaohjeiden ja niiden periaatteiden, lakien, määräysten tai sisäisten käytäntöjen rikkomuksista suoraan esimiehelle, henkilöstöosastolle tai ilmoituskanavan kautta rikkomuksen luonteesta riippuen. Työntekijät voivat ilmoittaa kiusaamiseen, häirintään tai uhkaaviin tilanteisiin liittyvistä tapauksista myös yhtiön intranetissä. Palkitsemiseen, työmäärään, epäselviin ylennyksiin tai muita työoloihin liittyviä epäkohtia voi raportoida ammattiliiton edustajille.
Hastingsilla on palautemenettely, jota työntekijät voivat käyttää työsuhteeseensa liittyvien huolenaiheiden ilmoittamiseen. Menettelyssä pyritään ensisijaisesti löytämään ratkaisu vapaamuotoisesti, mutta menettely sisältää myös muodollisen prosessin, joka aloitetaan, mikäli vapaamuotoinen menettely ei ole tuottanut tulosta. Hastingsin lähestymistavassa työskennellään yhdessä työntekijöiden kanssa epäkohtien ratkaisemiseksi, joten prosessi ei ole anonyymi.
Työntekijät voivat raportoida epäilyksiä laittomasta tai sopimattomasta toiminnasta nimettömänä Hastingsin intranetissä olevan ilmoituskanavan (whistleblowing) kautta. Ilmoitukset käsitellään prosessin mukaisesti.
Päivitetty